Dùng phím tắt khi trình diễn PowerPoint
Khi trình diễn bằng công cụ PowerPoint việc dùng các phím tắt một cách nhuần nhuyễn sẽ giúp buổi làm việc của bạn thành công hơn. Thao tác nhanh, gọn của người trình bày sẽ giúp chủ tọa tập trung chú ý vào các slide thuyết trình mà không bị " phân tâm"
DANH MỤC PHÍM TẮT
Dùng phím Space, phím N , phím mũi tên phải, phím mũi tên xuống, phím Enter, phím Page Down hay bấm chuột trái để sang trang tiếp theo.
Dùng phím Back Space, phím P, phím mũi tên đi lên, phím mũi tên trái, hoặc phím Page Up để trở về trang trước.
Nhập số thứ tự sau đó ấn Enter để trở về trang mang số đó.
Phím B hoặc phím dấu chấm (.) để làm đen màn hình hoặc trở lại màn hình chiếu sau khi nghỉ giải lao.
Phím W hoặc phím dấu phẩy ( , ) để làm trắng màn hình hoặc trở lại màn hình chiếu.
Phím A hoặc = để ẩn hoặc hiện con trỏ.
Phím S hoặc + để bật / tắt chế độ tự động trình diễn.
Phím Esc hoặc Ctrl + Break hoặc phím - để dừng việc trình chiếu.
Phím Ctrl + P thay đổi con trỏ thành "cây bút", bạn có thể dùng nó để sửa lại bản báo cáo nếu có sai, lỗi, hoặc nếu bạn muốn ghi chú gì đó.
Phím E để có thể xoá những gì bạn vẽ.
Phím H để đến trang ẩn.
Phím Ctrl + A thay đổi con trỏ thành hình mũi tên như bình thường.
Phím Ctrl + H dấu con trỏ chuột & nút định hướng trong quá trình trình chiếu.
Phím Ctrl + U dấu con trỏ chuột và nút định hướng sau 7 giây.
Bấm chuột phải để hiện trình tự chọn.
Bấm giữ cả hai nút chuột trái & phải trong hai giây để trở về trang đầu
Nếu bạn dùng tính năng " Rehearse Timings" để diễn tập, khi trình chiếu thật sẽ theo đúng trình tự thời gian mà bạn chọn :
Phím T dùng thời gian mới.
Phím O theo thời gian như bình thường.
Phím M sang trang nếu bấm chuột.
CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG